Kako upravljati rasporedom poput šefa



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

Sadržaj atraktivan elegantan elegantan lijep klasičan trendovski poslovni morski pas, dama u sivoj jakni, odijelo čitanje, pregled dokumenta na radnom mjestu, staniceGetty

Jedna od najvažnijih stvari koju upravljate kao izvršni direktor vaše tvrtke je vaše vrijeme.

Vrijeme je ograničeno, u međuvremenu je vaš popis obveza kao CEO za pokretanje beskonačan. U kulturi u kojoj se nalazimo, osjeća se kao da je osnivač / CEO naslov izbačen koliko i influencer, ali ono što odvaja prave lidere od lažnih svodi se na račune (prevođenje vaših rezultata) i najbolji način da optimizirate svoj rezultat je ulagati i strukturirati svoje vrijeme u pravim područjima.

Nedavno Studij poslovne škole Harvard dokumentira kako je 27 izvršnih direktora na čelu tvrtki u ukupnom iznosu od 13,1 milijarde prihoda utvrdilo da su najučinkovitiji izvršni direktori planirani. Slijedi nekoliko savjeta o tome kako strukturirati raspored kao šef:

  1. Skupni raspored:

Morate pomiješati glave i dane glave. Zakažite sastanke natrag prema natrag, i imajte dane bez sastanaka na kojima se možete usredotočiti na rad, praćenje i strategiju. Ono što mi djeluje je rezerviranje utorkom i četvrtkom za sastanke, kretanje, uzimanje poziva ili obavljanje intervjua. I moja su jutra svetinja, rezervirana za pisanje i dobivanje zadataka, rijetko raspoređujem pozive ili sastanke prije podneva, osim ako svi ostali investitori ili savjetnici ne mogu čekati poslije ručka.

  1. Redoslijed kalendara: & nbsp;

Ako to nije zapisano u mom kalendaru, to se ne događa. Budite navikli blokirati vrijeme na kalendaru za strategiju, oglas, proračun na isti način kao što blokirate vrijeme na kalendaru za sastanke i pozive. Također, ovisno o prirodi vašeg poslovanja, vaša uloga glavnog izvršnog direktora može zahtijevati od vas da poduzmete veliki broj sastanaka s novim izgledima za početak novih potencijalnih poslova. Pomaže ako strukturirate svoj kalendar da biste saznali koje su vam sate otvoreni za te vrste sastanaka (na primjer, ako koristite google kalendar možete imati svoje postavke tako da oni koji imaju pristup vašem kalendaru mogu rezervirati samo vrijeme s vama u određenim vremenskim okvirima ). Korištenje AI asistenta također može biti izuzetno korisno. Ako još niste na razini za pomoćnika, AI asistent će vam pomoći da preskočite logistiku u pronalaženju vremena i mjesta za sastanak te da možete podnijeti otkazivanje i preraspodjelu. Postoji nekoliko na tržištu, ali preporučujem X.AI, možete dobiti Amy ili Andrew kao svog virtualnog AI asistenta.

  1. Budite proaktivni i neaktivni:

Svatko će vam slati e-poštu o svemu. Sve je hitno. Morate biti marljivi u postavljanju dnevnog reda i diktirati ono što je prioritet. Prije nego što ujutro otvorite svoju e-poštu, upotrijebite nadzornu ploču za upravljanje projektima (koristim Trello, ili neki preferiraju stari školski papir i spisak olovaka) i osvježite se o tome što je potrebno učiniti. Budite proaktivni u vezi obavljanja, delegiranja ili zakazivanja tih stavki prije odgovaranja i reagiranja na sve u pristigloj pošti.

  1. Planirajte, ali budite fleksibilni:

Smatram da je planiranje svake minute dana malo protu-intuitivno i malo uznemirujuće. No, važno je dati sebi prostor da obavite posao, a također budite osjetljivi kada je to potrebno. Ponekad će doći do neočekivanih i hitnih zahtjeva preko stola i ako planirate svoj raspored do minute, to može dovesti do frustracije. Cal Newport, profesor Sveučilišta Georgetown i autor knjige Deep Work govori Business Insider,"pružaju sekundarne svrhe otvorenih reaktivnih blokova: npr. "obrađuje zahtjeve klijenata; ako imam zastoja tijekom ovog bloka, radim na projektu X."

  1. Investirajte u lice s vašim izravnim izvješćima / timom:

Vaša izravna izvješća mogu vas ili vas slomiti. Čak i ako ste najbolji CEO na svijetu, ako se ne okružite pravim ljudima i provedete odgovarajuće vrijeme ulaganjem u njihov uspjeh, nećete uspjeti. Nemojte se oslanjati samo na e-poštu i digitalnu komunikaciju. Morate ulagati u lice vrijeme potrebno kako bi se osiguralo da vi i vaš tim su na istoj stranici s dugoročne i kratkoročne ciljeve. Razvijte svoje mišiće vodstva i ne bojte se podići telefon da biste provjerili njihovu dobrobit uz izvješća o kupnji.

  1. Automatizacija, gotovi odgovori i CRM:

To je ključno, osobito kada imate mali tim i ograničene resurse. Upoznat ćete mnogo ljudi, poslati e-mailom više, a sve te poruke zahtijevaju naknadne preglede. Možete koristiti CRM sustave koji će vam pomoći u praćenju i stvaranju prilagođenih spremnih odgovora kako bi vaše poruke imale pravi dodir. Također usluge kao što su Boomerang i Streak (koji također ima ugrađeni CRM) mogu ponovno pojaviti poruke e-pošte koje trebate pratiti neko vrijeme u budućnosti. Oh da, i budite sigurni da raspored e-pošte da izađe u udarnim terminima tako da čak i ako povlačite kasni noćni rad vašu e-poštu izlazi u 7:32 … kao šef.

  1. Budite agresivno namjerni u vezi s vašim osobnim vremenom:

APK studija da dok glavni izvršni direktor stavlja u dugotrajno vrijeme, oni također blokiraju namjerno vrijeme s obitelji, ili vrijeme za hobije i stvari koje istinski uživaju. Također su agresivni u pogledu zdravlja i vježbanja, gotovo kao da su na treningu. Oni su svjesni da jednostavno ne čine svoj dom "Pitstop."

„>

Sadržaj atraktivan elegantan elegantan lijep klasičan trendovski poslovni morski pas, dama u sivoj jakni, odijelo čitanje, pregled dokumenta na radnom mjestu, staniceGetty

Jedna od najvažnijih stvari koju upravljate kao izvršni direktor vaše tvrtke je vaše vrijeme.

Vrijeme je ograničeno, u međuvremenu je vaš popis obveza kao CEO za pokretanje beskonačan. U kulturi u kojoj se nalazimo, osjeća se kao da je osnivač / CEO naslov izbačen koliko i influencer, ali ono što odvaja prave lidere od lažnih svodi se na račune (prevođenje vaših rezultata) i najbolji način da optimizirate svoj rezultat je ulagati i strukturirati svoje vrijeme u pravim područjima.

Nedavno Studij poslovne škole Harvard dokumentira kako je 27 izvršnih direktora na čelu tvrtki u ukupnom iznosu od 13,1 milijarde prihoda utvrdilo da su najučinkovitiji izvršni direktori planirani. Slijedi nekoliko savjeta o tome kako strukturirati raspored kao šef:

  1. Skupni raspored:

Morate pomiješati glave i dane glave. Zakažite sastanke natrag prema natrag, i imajte dane bez sastanaka na kojima se možete usredotočiti na rad, praćenje i strategiju. Ono što mi djeluje je rezerviranje utorkom i četvrtkom za sastanke, kretanje, uzimanje poziva ili obavljanje intervjua. I moja su jutra svetinja, rezervirana za pisanje i dobivanje zadataka, rijetko raspoređujem pozive ili sastanke prije podneva, osim ako svi ostali investitori ili savjetnici ne mogu čekati poslije ručka.

  1. Redoslijed kalendara:

Ako to nije zapisano u mom kalendaru, to se ne događa. Budite navikli blokirati vrijeme na kalendaru za strategiju, oglas, proračun na isti način kao što blokirate vrijeme na kalendaru za sastanke i pozive. Također, ovisno o prirodi vašeg poslovanja, vaša uloga glavnog izvršnog direktora može zahtijevati od vas da poduzmete veliki broj sastanaka s novim izgledima za početak novih potencijalnih poslova. Pomaže ako strukturirate svoj kalendar da biste saznali koje su vam sate otvoreni za te vrste sastanaka (na primjer, ako koristite google kalendar možete imati svoje postavke tako da oni koji imaju pristup vašem kalendaru mogu rezervirati samo vrijeme s vama u određenim vremenskim okvirima ). Korištenje AI asistenta također može biti izuzetno korisno. Ako još niste na razini za pomoćnika, AI asistent će vam pomoći da preskočite logistiku u pronalaženju vremena i mjesta za sastanak te da možete podnijeti otkazivanje i preraspodjelu. Postoji nekoliko na tržištu, ali preporučujem X.AI, možete dobiti Amy ili Andrew kao svog virtualnog AI asistenta.

  1. Budite proaktivni i neaktivni:

Svatko će vam slati e-poštu o svemu. Sve je hitno. Morate biti marljivi u postavljanju dnevnog reda i diktirati ono što je prioritet. Prije nego što ujutro otvorite svoju e-poštu, upotrijebite nadzornu ploču za upravljanje projektima (koristim Trello, ili neki preferiraju stari školski papir i spisak olovaka) i osvježite se o tome što je potrebno učiniti. Budite proaktivni u vezi obavljanja, delegiranja ili zakazivanja tih stavki prije odgovaranja i reagiranja na sve u pristigloj pošti.

  1. Planirajte, ali budite fleksibilni:

Smatram da je planiranje svake minute dana malo protu-intuitivno i malo uznemirujuće. No, važno je dati sebi prostor da obavite posao, a također budite osjetljivi kada je to potrebno. Ponekad će doći do neočekivanih i hitnih zahtjeva preko stola i ako planirate svoj raspored do minute, to može dovesti do frustracije. Cal Newport, profesor Sveučilišta Georgetown i autor knjige Deep Work govori Business Insider,"pružaju sekundarne namjene reaktivnih blokova otvorenog tipa: npr." procesiraju zahtjeve klijenata; ako imam zastoja tijekom ovog bloka, radite na projektu X. "

  1. Investirajte u lice s vašim izravnim izvješćima / timom:

Vaša izravna izvješća mogu vas ili vas slomiti. Čak i ako ste najbolji CEO na svijetu, ako se ne okružite pravim ljudima i provedete odgovarajuće vrijeme ulaganjem u njihov uspjeh, nećete uspjeti. Nemojte se oslanjati samo na e-poštu i digitalnu komunikaciju. Morate ulagati u lice vrijeme potrebno kako bi se osiguralo da vi i vaš tim su na istoj stranici s dugoročne i kratkoročne ciljeve. Razvijte svoje mišiće vodstva i ne bojte se pokupiti telefon i provjeriti njihovu dobrobit uz izvješća o kupnji.

  1. Automatizacija, gotovi odgovori i CRM:

To je ključno, osobito kada imate mali tim i ograničene resurse. Upoznat ćete mnogo ljudi, poslati e-mailom više, a sve te poruke zahtijevaju naknadne preglede. Možete koristiti CRM sustave koji će vam pomoći u praćenju i stvaranju prilagođenih spremnih odgovora kako bi vaše poruke imale pravi dodir. Također usluge kao što su Boomerang i Streak (koji također ima ugrađeni CRM) mogu ponovno pojaviti poruke e-pošte koje trebate pratiti neko vrijeme u budućnosti. Oh da, i budite sigurni da raspored e-pošte da izađe u udarnim terminima tako da čak i ako povlačite kasni noćni rad vašu e-poštu izlazi u 7:32 … kao šef.

  1. Budite agresivno namjerni u vezi s vašim osobnim vremenom:

APK studija da dok glavni izvršni direktor stavlja u dugotrajno vrijeme, oni također blokiraju namjerno vrijeme s obitelji, ili vrijeme za hobije i stvari koje istinski uživaju. Također su agresivni u pogledu zdravlja i vježbanja, gotovo kao da su na treningu. Oni su svjesni da jednostavno ne čine svoj dom "Pitstop."